Verwaltung gemäß Mietrechtsgesetz (MRG)

Als Immobilientreuhänder steht für uns die optimale Betreuung Ihrer Hausanlage an erster Stelle. Neben der permanenten Kontrolle sowie Realisierung aktueller Aufgaben umfasst unsere Verantwortung im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Wir machen Ihr Vertragsmanagement
    • Ausarbeitung, Abschluss und Vergebührung von Mietverträgen
    • Mietzinsindexierung und Vorschreibung
    • regelmäßige Zahlungseingangskontrolle inkl. Mahnwesen
  • Die laufende Buchführung erfolgt nach dem Prinzip der doppelten Buchhaltung, natürlich EDV-unterstützt.
  • Organisation der Betreuung Ihrer Liegenschaft wie z.B. die Durchführung
    • aller erforderlichen Wartungsarbeiten die zur Erhaltung der technischen Allgemeineinrichtungen sowie zur Sicherheit aller Bewohner erforderlich sind,
    • der Pflege der Allgemeinflächen (Reinigung, Grünflächen etc.),
    • einer ordnungsgemäßen, den Bestimmungen der STVO folgenden Winterbetreuung (Schneeräumung, Streuen bei Glatteis etc.) u.a.m.
  • Die regelmäßige Überprüfung des Preis/Leistungsangebotes beauftragter Dienstleistungsunternehmen im Sinne eines optimierten Betriebskostenaufwandes.
  • Für den ordnungsgemäßen Bauzustand der Anlage, insbesondere bei Auftreten plötzlicher und ernster Schäden, wird Sorge getragen.
  • Sämtliche Arbeiten und Verbesserungen, die über die laufende Instandhaltung, Wartung und akuter Schadensbeseitigung hinausgehen, werden mit der Hausinhabung abgestimmt.
  • Wir sorgen für die Abwicklung aller Versicherungs- und/oder sonstigen Ansprüchen, die im Zuge der Sorgwaltung entstehen.
  • Vertretung der Hausinhabung nach außen, gegenüber Schlichtungsstellen, Gerichten und Behörden.
  • Abrechnung der Betriebskosten bis spätestens 30. Juni des Folgejahres.
  • Wir übernehmen den Zahlungsverkehr (Kontrolle, Fristenwahrung) für alle, die Gesamtanlage zuzuordnenden Positionen (z.B. allgemeine Kosten des Betriebes, Abgaben, diverse Wartungsarbeiten, Professionisten etc.)
  • Um maximale Transparenz zu gewährleisten richten wir für jede Liegenschaft ein eigenes Treuhandkonto ein.
  • Selbstverständlich bieten wir, neben den Zahlungsformen mittels Zahlschein, Dauer-auftrag oder Telebanking, die Möglichkeit des Lastschriftauftrages. Die Mieter sparen sich so lästige Bankwege und allfällige Änderungspesen im Falle eines Dauerauftrages.
  • Lohnverrechnung für Hausbesorger (falls vorhanden)
  • Monatliche Abrechnung der Umsatzsteuer (Umsatzsteuervoranmeldung) mit dem zuständigen Finanzamt sowie Jahres-Umsatzsteuererklärung.
  • Falls erforderlich und technisch vorgesehen übernehmen wir auch die Abrechnung separater Abrechnungskreise wie z.B. Wasserverbrauch je Wohneinheit.
  • Alle anderen, hier nicht angegebenen Detailaufgaben werden selbstverständlich entsprechend den Regelungen des aktuellen Mietrechtsgesetzes erfüllt.

Wir machen das.